Cette politique explique quelles données personnelles sont collectées sur ce site, pourquoi, pendant combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement (UE) 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées via ce site est David Bonnet, éditeur du site, joignable à l'adresse [email protected].
Le site est une initiative personnelle réalisée avec l'accord de la Clinique du Vertige du CHU Saint-Pierre. Les données d'inscription sont transmises à l'équipe organisatrice du symposium (membres de la Clinique du Vertige du CHU Saint-Pierre) afin d'organiser la journée, de vérifier les paiements et de traiter les demandes d'accréditation. Le CHU Saint-Pierre ne gère pas ce site.
Données collectées
Formulaire d'inscription au symposium
- Nom, prénom et adresse email (obligatoires) ;
- Numéro de téléphone, profession, institution ou cabinet, numéro INAMI (facultatifs ou selon la profession) ;
- Pour les étudiants : l'attestation d'inscription scolaire téléversée (fichier PDF ou image) ;
- Statut du paiement et de l'accréditation, mis à jour par l'équipe organisatrice.
Formulaire de demande d'accréditation
- Nom, prénom, adresse email, profession et numéro INAMI.
Données techniques
- Le serveur enregistre des journaux techniques (adresse IP, date, page demandée) nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site. Ils ne servent à aucun profilage.
Aucune donnée bancaire n'est collectée : le paiement se fait par virement sur le compte du CHU Saint-Pierre.
Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Enregistrer votre inscription au symposium, vous envoyer la confirmation et les instructions de paiement, gérer les places | Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) |
| Vérifier la gratuité étudiante sur base de l'attestation fournie | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) |
| Établir les attestations de présence et traiter les demandes d'accréditation (médecins et kinésithérapeutes) | Exécution du contrat et obligations liées à l'accréditation de la formation continue (art. 6.1.b et 6.1.c RGPD) |
| Vous contacter en cas de changement concernant le symposium (lieu, horaire, annulation) | Intérêt légitime de l'organisateur (art. 6.1.f RGPD) |
| Assurer la sécurité du site et de la zone d'administration (journaux, protection contre les abus) | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
Vos données ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale et ne sont ni vendues ni louées.
Destinataires et sous-traitants
- L'équipe organisatrice de la Clinique du Vertige du CHU Saint-Pierre (CHU Saint-Pierre), pour l'organisation du symposium, le suivi des paiements, les attestations de présence et l'accréditation.
- Organismes d'accréditation : les données nécessaires (nom, prénom, numéro INAMI) peuvent être transmises aux organismes compétents pour la reconnaissance de la formation continue, à votre demande.
- Hébergeur : HOSTINGER operations, UAB (Union européenne), qui stocke la base de données et les attestations téléversées.
- Resend, Inc. (resend.com) : envoi des emails de confirmation d'inscription et de demande d'accréditation. Ce prestataire est établi aux États-Unis ; le transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
- Google Fonts (Google Ireland Ltd) : les polices du site sont chargées depuis les serveurs de Google, qui reçoit à cette occasion votre adresse IP. Aucun cookie n'est déposé par ce service.
Durée de conservation
- Les données d'inscription et de demande d'accréditation, y compris les attestations étudiantes, sont conservées jusqu'à 12 mois après le symposium du 4 décembre 2026, le temps de traiter les paiements, les attestations de présence et les accréditations. Elles sont ensuite supprimées.
- Les pièces nécessaires aux obligations comptables du CHU Saint-Pierre (preuves de paiement) sont conservées par celui-ci selon les délais légaux.
- Les journaux techniques du serveur sont conservés au maximum 3 mois.
Sécurité
Le site est servi en HTTPS. Les données sont stockées sur un serveur à accès restreint ; la zone d'administration est protégée par identifiant et mot de passe, avec limitation des tentatives de connexion et sessions à durée limitée. L'accès aux données est réservé à l'éditeur et aux membres de l'équipe organisatrice qui en ont besoin.
Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d'accès et de copie ;
- droit de rectification des données inexactes ;
- droit à l'effacement (par exemple si vous annulez votre inscription) ;
- droit à la limitation du traitement et droit d'opposition pour les traitements fondés sur l'intérêt légitime ;
- droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies.
Pour exercer ces droits, écrivez à [email protected] en précisant votre nom, votre prénom et l'adresse email utilisée lors de l'inscription. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be, [email protected].
Cookies
Aucun cookie n'est déposé lors de la consultation des pages publiques du site et aucun outil de mesure d'audience, de publicité ou de suivi n'est utilisé. Aucune bannière de consentement n'est donc nécessaire.
Un seul cookie technique, admin_session, est créé lorsqu'un membre de l'équipe organisatrice se connecte à la zone d'administration. Il sert uniquement à maintenir sa session, est strictement nécessaire au fonctionnement de cette zone et expire au plus tard après 12 heures ou à la déconnexion. Il ne concerne pas les visiteurs du site.
Les boutons de partage (Facebook, X, LinkedIn, email) sont de simples liens : aucun script de ces réseaux n'est chargé tant que vous ne cliquez pas dessus. Une fois sur ces plateformes, leurs propres politiques s'appliquent.
Modifications
Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d'évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.